Дія.Сіті — це не просто набір податкових ставок, а цілісний правовий і податковий простір, у якому українські IT-компанії отримують передбачувані умови для найму фахівців, реінвестування прибутку та залучення капіталу. Режим, запущений у лютому 2022 року, фіксує ключові параметри на 25 років і поєднує знижені ставки з інструментами, близькими до практик Естонії чи Сінгапуру, але адаптованими до українського законодавства.
Станом на 2026 рік режим об’єднує понад 4500 резидентів, у яких працюють десятки тисяч фахівців. Компанії сплачують до бюджету десятки мільярдів гривень щорічно, демонструючи зростання навіть у складних умовах. Для невеликих команд і стартапів це можливість вибудувати прозору структуру з самого початку. Для масштабних бізнесів — інструмент оптимізації витрат на персонал і планування довгострокових інвестицій. Водночас вимоги до чисельності команди, рівня винагороди та частки кваліфікованого доходу роблять приєднання свідомим рішенням, а не автоматичною пільгою.
Механізм режиму побудований так, щоб формалізувати високопродуктивну працю, зменшити тіньову складову та стимулювати реінвестування. Податок на доходи фізичних осіб у 5 % замість 18 % робить «білі» виплати конкурентними. Єдиний соціальний внесок розраховується від мінімальної заробітної плати, а не від повної суми винагороди. Для корпоративного рівня доступний податок на виведений капітал за ставкою 9 % — компанія сплачує його лише при розподілі прибутку, а не з усього заробленого. Це заохочує залишати кошти всередині бізнесу для розвитку продуктів і команд.
Правові гарантії включають особливий статус гіг-контрактів, які поєднують гнучкість цивільного договору з базовими соціальними елементами. Інтелектуальна власність, створена в межах таких відносин, за замовчуванням належить компанії. Додатково режим пропонує елементи англійського права для венчурних угод: конвертовані позики, liquidation preferences, опціони та ESOP. Усе це створює зрозуміле поле для інвесторів, які звикли до міжнародних стандартів.
Ця логіка безпосередньо визначає коло учасників. Резидентом Дія.Сіті може стати лише юридична особа, зареєстрована в Україні — ТОВ. Фізичні особи-підприємці не мають доступу до режиму, навіть якщо працюють у кваліфікованих видах діяльності та мають значні обороти. Компанія повинна мати у статуті та ЄДР відповідні КВЕДи, а не менше 90 % доходу за перші три місяці та щорічно — від кваліфікованих видів. Перелік охоплює комп’ютерне програмування, консультування з інформатизації, видання ігор і ПЗ, кібербезпеку, R&D в IT та телекомі, цифровий маркетинг через власне програмне забезпечення, робототехніку, хмарні дата-центри, виробництво та підтримку БпЛА, біонічне протезування з комп’ютерним управлінням, інформаційне моделювання будівель (BIM), поствиробництво аудіовізуального контенту, CGI, анімацію та VFX. Список періодично розширюється постановами Кабміну.
Для звичайних резидентів з першого місяця після набуття статусу діють жорсткі вимоги: середня кількість працівників та гіг-спеціалістів — не менше дев’яти осіб щомісяця, а середня місячна винагорода — не менше еквівалента 1200 євро за курсом НБУ на перше число місяця. Для стартап-резидентів (компанія зареєстрована не раніше ніж за 24 місяці до заяви, дохід попереднього року не перевищує ліміту близько 9–10 млн грн) вимоги до чисельності та зарплати відтерміновуються до кінця наступного календарного року після набуття статусу. Це дає молодим командам час на зростання без негайного тиску.
Практичний шлях до статусу починається з внутрішньої перевірки. Компанія переконується, що її діяльність повністю або переважно підпадає під кваліфіковані види, оновлює статут за потреби та моделює майбутню структуру доходів і команди. Далі готується пакет: заява встановленої форми, довіреність за необхідності. Подати документи можна через портал Дія або електронну пошту Міністерства цифрової трансформації. Розгляд триває до десяти робочих днів. Після позитивного рішення компанія вноситься до реєстру — публічного ресурсу, де можна перевірити статус будь-якого резидента.
Чек-лист перед подачею заяви
- У статуті та ЄДР зафіксовано кваліфіковані види діяльності.
- Розрахована структура доходів: мінімум 90 % кваліфікованого вже в перші три місяці.
- Спрогнозовано середню чисельність (9+ осіб) та винагороду (від 1200 євро еквівалент).
- Відсутні податкові борги понад встановлений поріг та інші підстави для відмови.
- Обрано модель оподаткування (ПнВК чи загальна) та підготовлено відповідну заяву за бажанням.
- Призначено відповідальну особу за подальшу звітність про відповідність.
Після внесення до реєстру компанія переходить на нові правила оподаткування. Порівняння режимів показує суттєву різницю в навантаженні на працю та прибуток.
Порівняння податкового навантаження (орієнтовно)
| Показник | Звичайна компанія (загальна система) | Резидент Дія.Сіті |
|---|---|---|
| ПДФО з зарплати/винагороди | 18 % | 5 % |
| ЄСВ | 22 % від фактичної суми | 22 % від мінімальної зарплати |
| Податок на прибуток | 18 % | 18 % або 9 % ПнВК (на вибір) |
| Оподаткування при реінвестуванні | Повне оподаткування прибутку | Можливість відстрочки через ПнВК |
Приклад для компанії з доходом €200 000, середньою винагородою €1200 на особу та командою з 10 фахівців демонструє загальне річне навантаження близько €21 000 при виборі ПнВК. Різниця з класичним режимом особливо помітна при високих зарплатах і реінвестуванні.
Вибір між 18 % податку на прибуток та 9 % ПнВК залежить від дивідендної політики. Якщо компанія планує активно виводити кошти — класичний варіант може бути простішим. Якщо основна стратегія — зростання та реінвестування — ПнВК дає перевагу. Частка компаній, що обрали ПнВК, у 2026 році поступово зменшується: підприємці зважують адміністративну складність та фактичну вигоду.
Гіг-контракти — один з найбільш практичних інструментів режиму. Вони дозволяють фіксувати реальні умови співпраці, включаючи оплачувану відпустку та лікарняні в межах домовленості, при цьому зберігаючи гнучкість. Компанія отримує права на створену інтелектуальну власність за замовчуванням. Водночас існують обмеження на співпрацю з платниками єдиного податку: витрати на таких контрагентів не повинні перевищувати певну частку загальних витрат (розрахунок за попередній рік). Порушення цього правила тягне за собою донарахування податку на виведений капітал.
У 2026 році з’явилися важливі уточнення щодо статусу критично важливого підприємства. З 2 червня резидент Дія.Сіті більше не отримує автоматичне підтвердження критичності. Для бронювання працівників необхідно додатково підтвердити середню місячну винагороду не менше 1200 євро за останні шість місяців на підставі податкових розрахунків (додатки Д1 та 4ДФ). Чинним резидентам, які мали статус критично важливого, рекомендовано подати підтвердні документи до встановленого строку — орієнтовно до середини серпня 2026 року. Це не скасовує сам режим, але впливає на можливість бронювання.
Щорічно до 1 червня резиденти подають Звіт про відповідність вимогам режиму. Для багатьох компаній потрібен незалежний висновок аудитора. Невчасне подання або невідповідність критеріям може призвести до втрати статусу та перерахунку податкових зобов’язань за загальними правилами.
Поширені помилки, яких припускаються компанії
- Недооцінка правила 90 % кваліфікованого доходу. Навіть разове значне надходження від невідповідної діяльності може зруйнувати відповідність за період.
- Неправильний розрахунок середньої винагороди — включення лише штатних працівників без гіг-спеціалістів або ігнорування курсу НБУ на конкретну дату.
- Сподівання на автоматичне бронювання після червня 2026 року без додаткового підтвердження зарплатного критерію.
- Активна співпраця з ФОП та єдинниками без контролю частки таких витрат — призводить до донарахувань.
- Відсутність чіткої процедури щорічного звітування та аудиту — особливо ризиковано для компаній, що швидко ростуть.
- Зміна структури доходів після приєднання без коригування бізнес-моделі — найчастіша причина втрати статусу на етапі перевірки.
Кожна з цих помилок має наслідки не лише у вигляді штрафів, а й у втраті довіри з боку інвесторів та партнерів, які орієнтуються на прозорість резидента.
Питання та відповіді
Чи може ФОП стати резидентом Дія.Сіті?
Ні. Режим доступний виключно юридичним особам. ФОПи продовжують працювати за спрощеною системою, але не отримують доступу до гіг-контрактів та спеціальних ставок у межах Дія.Сіті.
Як гіг-контракт впливає на соціальні гарантії фахівця?
Гіг-спеціаліст отримує базові гарантії (оплачувана відпустка, лікарняні в межах умов договору), при цьому компанія сплачує ЄСВ лише від мінімальної зарплати. Це компроміс між гнучкістю та захистом, якого немає у чистому цивільному договорі.
Що відбувається, якщо середня винагорода в одному місяці опустилася нижче 1200 євро?
Для збереження статусу критерій перевіряється в середньому за місяць. Одноразове відхилення не призводить до автоматичної втрати статусу, але систематичне невиконання — підстава для перевірки та можливого виключення з реєстру.
Чи сумісний Дія.Сіті з іншими спеціальними режимами, наприклад Дефенс Сіті?
Норми не містять прямої заборони на паралельну участь у різних режимах через окремі юридичні особи. Проте податкові пільги не сумуються. При переході частини бізнесу в інший режим резидент Дія.Сіті втрачає право на спеціальні ставки за відповідними операціями.
Чи потрібен аудит щороку всім резидентам?
Ні. Обов’язковість незалежного висновку залежить від обсягу діяльності та конкретних вимог до звіту про відповідність. Малим компаніям часто достатньо внутрішньої перевірки, але при зростанні аудит стає доцільним для мінімізації ризиків.
Режим Дія.Сіті продовжує еволюціонувати. Зміни 2026 року щодо бронювання підкреслюють: статус — це не статичний набір пільг, а динамічна рамка, яка вимагає постійної відповідності. Компанії, які сприймають його як інструмент стратегічного планування, а не разову оптимізацію, отримують найбільшу віддачу — передбачуваність витрат, гнучкість у роботі з талантами та можливість зосередитися на продукті замість постійного пошуку компромісів між «білим» і «сірого» форматами.
